SaneBox alternatief:
AI email zonder emailopslag
Geschreven door Kristof Loyens, oprichter van Mailordo.
SaneBox is populair en dat is begrijpelijk: je hoeft niets in Gmail aan te passen en het filtert passief je inbox. Maar als je GDPR-bewuste klanten hebt, als je advocaat, boekhouder of consultant bent, of als je gewoon niet wil dat een externe partij je mails verwerkt op hun servers — dan is de vraag terecht: bestaan er alternatieven?
Ik bouwde Mailordo nadat ik zelf op zoek ging naar tools die mijn inbox ordenden zonder mijn mailinhoud buiten mijn controle te brengen. Hier is de eerlijke vergelijking.
Hoe SaneBox werkt
SaneBox plaatst zich tussen je emailprovider en je inbox. Het leest inkomende mails, besluit welke belangrijk zijn, en verplaatst de rest naar SaneLater, SaneNews of andere mappen. Dat gebeurt op de servers van SaneBox — niet op de jouwe.
Voor wie bereid is die privacy-afweging te maken is SaneBox een degelijke tool. Het werkt met Gmail én Outlook, is eenvoudig in te stellen, en doet wat het belooft.
Waar SaneBox minder sterk is voor de Benelux-markt:
- Volledig Engelstalig
- Geen factuur- of aanmaningherkenning
- Geen klantgroepering op domeinniveau
- Geen BTW-gerelateerde filtering
Wat Mailordo anders doet
Mailordo werkt met je eigen Claude- of Gemini AI-sleutel. Dat betekent dat de analyse van je inbox niet via Mailordo's servers loopt — jouw browser en jouw AI-key verwerken de data. Mailordo's servers slaan geen mailinhoud op.
Daarnaast is Mailordo specifiek gebouwd voor Belgische en Nederlandse freelancers en KMO's: Nederlandstalige interface, factuur- en aanmaningdetectie met bedrag en vervaldatum, klantgroepering per domein.
Eerlijke vergelijking
Wanneer kies je SaneBox?
- Je ook Outlook gebruikt (naast of in plaats van Gmail)
- Je geen behoefte hebt aan factuurherkenning
- Je comfortabel bent met externe emailverwerking
- Je een passief systeem wil zonder dagelijks actieve betrokkenheid
Wanneer kies je Mailordo?
- Je uitsluitend Gmail gebruikt
- Je emails liever niet op externe servers verwerkt
- Je facturen, aanmaningen en klantmails automatisch wil herkennen
- Je een Nederlandstalige tool wil die begrijpt wat een BTW-aangifte is
Wat kost SaneBox?
SaneBox heeft drie betaalde plannen zonder gratis tier:
| Plan | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Snack | $3.49/maand | 1 emailaccount, basisfiltering |
| Lunch | $5.99/maand | 2 emailaccounts, meer SaneFolders |
| Dinner | $16.99/maand | 4 emailaccounts, alle features |
Geen gratis tier. Geen maandelijkse flexibiliteit zonder meerprijs.
Mailordo heeft een permanente gratis tier zonder tijdslimiet. Je betaalt pas wanneer je de Pro-features nodig hebt.
Veelgestelde vragen
Is Mailordo goedkoper dan SaneBox?
Mailordo heeft een gratis tier. SaneBox begint op $7/maand. Voor wie privacybescherming en een Nederlandse interface wil, is Mailordo ook goedkoper op Pro-niveau (€9/maand vs $36/maand voor SaneBox Pro).
Werkt SaneBox ook met Gmail?
Ja. SaneBox werkt met Gmail, Outlook en andere IMAP-mailboxen. Mailordo werkt momenteel alleen met Gmail.
Slaat SaneBox mijn emails op?
SaneBox verwerkt je emails via hun eigen servers om filtering te bepalen. Mailordo verwerkt emails uitsluitend via jouw eigen AI-sleutel en browser — Mailordo's servers zien je mailinhoud niet.
Wat als ik zowel SaneBox als Mailordo wil proberen?
Beide tools werken als add-on bovenop Gmail. Je kunt ze technisch naast elkaar proberen, maar de filtering kan overlappen. Probeer één tool tegelijk voor een eerlijk beeld.
Geen emailopslag. Geen Engels dashboard. Geen vendor lock-in.
Gratis starten met Google →Nog geen API-key? Bekijk de Gemini key handleiding — gratis, geen creditcard nodig. Of lees hoe Mailordo je inbox inricht of de uitgebreide Mailordo vs SaneBox vergelijking. Bekijk de volledige AI email tools vergelijking →