Hoe gaat Mailordo
met je data om?

Geen juridische taal, geen kleine lettertjes. Hier leggen we in gewone taal uit wat er met je data gebeurt wanneer je Mailordo gebruikt.

Kort samengevat

  • Wij slaan je emails niet op. Voor analyse worden relevante emails wel tijdelijk rechtstreeks gedeeld met de gekozen AI-provider.
  • De AI leest je emails wel. Die gaan via jouw eigen sleutel naar Anthropic of Google.
  • Je taken blijven in je browser. Niet op onze servers.
  • Geen tracking in je triage-app. Op publieke websitepagina's gebruiken we analytics alleen na toestemming. We gebruiken geen advertentienetwerken en verkopen geen data.
  • Je kunt alles wissen. Via 'Verwijder al mijn data' of door je browserdata te wissen.

Stap voor stap: wat gebeurt er?

1

Je logt in met Google

Wat: Mailordo vraagt alleen-lezen toegang tot je Gmail en Google Calendar. We kunnen je emails lezen, maar niet versturen, verwijderen of aanpassen.

Waar: Dit loopt via Google's officiele inlogservice. Wij zien je wachtwoord niet.

2

Je emails worden opgehaald

Wat: Mailordo haalt je recente emails op vanuit Gmail. Dit gebeurt in je browser, zodat je berichten lokaal kunnen worden gefilterd en voorbereid.

Waar: Je browser haalt deze gegevens op via Google.

3

Ruis wordt eruit gefilterd

Wat: Spam, nieuwsbrieven en onbelangrijke emails worden in je browser weggefilterd. Alleen relevante berichten gaan naar de volgende stap.

Waar: Dit gebeurt volledig in je browser. Er verlaat niets je apparaat in deze stap.

4

AI leest je emails

Wat: De relevante emails worden naar de AI gestuurd (Claude of Gemini) voor analyse. De AI bepaalt de prioriteit, herkent klanten en facturen, en maakt een takenlijst.

Waar: Dit is het moment waarop je emailinhoud je browser verlaat. De emails worden met jouw eigen API-sleutel rechtstreeks gedeeld met Anthropic (Claude) of Google (Gemini) voor analyse. We slaan die inhoud niet op.

5

Je takenlijst wordt opgeslagen

Wat: De gegenereerde taken, je instellingen en je versleutelde API-sleutel worden opgeslagen in je browser (localStorage).

Waar: Dit staat op jouw apparaat. Niet op onze servers. Uitloggen beeindigt alleen je sessie. Pas als je browserdata wist of 'Verwijder al mijn data' gebruikt, is alles weg.

Wat zien wij wel en niet?

Wij zien NIET

  • De inhoud van je emails
  • Je contacten of agenda
  • Je API-sleutels
  • Je takenlijst
  • Je instellingen
  • Je Google wachtwoord

Wat wij WEL zien

  • Dat je inlogt (via Supabase auth)
  • Je emailadres (voor authenticatie)
  • Standaard server logs (IP, tijdstip)
  • Websiteanalytics na toestemming op publieke pagina's

De ingelogde triage-app stuurt geen mailboxinhoud, taken of AI-resultaten naar onze analytics. Websiteanalytics gebruiken we alleen voor intern inzicht en productverbetering.

En de AI dan?

Dit is het eerlijke verhaal: om je emails te analyseren, moeten ze naar een AI-dienst gestuurd worden. Dat is Anthropic (Claude) of Google (Gemini) — afhankelijk van welk model jij kiest.

Wij zijn daar eerlijk over. Je emailinhoud wordt tijdelijk gedeeld met de AI-provider voor de analyse. Daarna wordt het niet bewaard door Anthropic (zij gebruiken API-data niet voor training). Google Gemini verwerkt data conform hun eigen beleid.

Het verschil met andere tools: bij Mailordo gebruik je jouw eigen API-sleutel. Je mails en facturatiedata lopen niet via onze servers, en we slaan de emailinhoud niet op of gebruiken die niet voor eigen analyse.

Wil je meer weten? Lees het privacybeleid van Anthropic of Google voor details over hoe zij met data omgaan.

Jij hebt de controle

Mailordo is zo gebouwd dat jij altijd de baas bent over je data.

Google-toegang intrekken

Ga naar je Google Account > Beveiliging > Apps van derden en verwijder Mailordo. We kunnen dan niets meer lezen. Open Google instellingen →

Alle data wissen

Klik in Mailordo op Instellingen > "Verwijder al mijn data". Uitloggen alleen beeindigt je sessie; je lokale accountdata blijft behouden op dit toestel.

API-sleutel verwijderen

Via de instellingen kun je je API-sleutel wissen. De AI kan dan geen emails meer analyseren tot je een nieuwe key invoert.

Andere browser gebruiken

Omdat alles lokaal in je browser staat, kun je in een andere browser of op een ander apparaat inloggen zonder dat data wordt overgedragen.

Dit is een vereenvoudigde uitleg. Voor de volledige juridische tekst, lees ons privacybeleid en onze servicevoorwaarden.